Produktdaten & KI-Aufbereitung
Produktdaten & KI-Aufbereitung für erfolgreichen Marketplace-Vertrieb
OnlySolution prüft, strukturiert und bereitet Produktdaten für angebundene Marktplätze auf. Mit KI-gestützten Funktionen im eigenen ERP-System können Produktinformationen marktplatzspezifisch vorbereitet, ergänzt und für operative Prozesse nutzbar gemacht werden.
Produktdaten im ERP
Attribute
Material · Maße · Varianten
Preise
Kanäle · Länder · Regeln
Bestand
Verfügbarkeit · Updates
Marktplatzkanäle
Kategorien · Pflichtfelder
KI-gestützte Vorbereitung
Lieferantendaten → Qualitätsprüfung → KI-Unterstützung → Übersetzung → marktplatzspezifische Datenstruktur → Angebotssteuerung
Qualität entscheidet über Reichweite
Auf Marktplätzen bestimmt die Qualität der Produktdaten, wie zuverlässig Artikel verarbeitet, korrekt dargestellt und über mehrere Kanäle gesteuert werden können. Vollständige, konsistente und marktplatzgerecht strukturierte Daten sind daher weniger eine Fleißaufgabe als eine Grundvoraussetzung für belastbare Prozesse. OnlySolution prüft die Datenlage vor dem Start und bereitet sie im vereinbarten Rahmen für die jeweiligen Anforderungen vor.
Produktdatenqualität
Gute Produktdaten sind die Grundlage für skalierbaren Marktplatzvertrieb
Auf Marktplätzen entscheiden strukturierte, vollständige und konsistente Produktdaten darüber, ob Produkte sauber verarbeitet, korrekt dargestellt und effizient über mehrere Vertriebskanäle gesteuert werden können. Unterschiedliche Marktplätze haben unterschiedliche Anforderungen an Titel, Beschreibungen, Kategorien, Attribute, Varianten, Bilder, Preise, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten. OnlySolution unterstützt Hersteller und Lieferanten dabei, Produktdaten zentral bereitzustellen, zu prüfen und für die Anforderungen angebundener Marktplätze vorzubereiten.
API · FTP · CSV
Flexible Produktdatenanbindung per API, FTP oder CSV
Hersteller und Lieferanten können Produktdaten, Warenbestände, Preise, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten über verschiedene Wege bereitstellen. Je nach technischer Ausgangslage unterstützt OnlySolution die Anbindung per API, FTP oder CSV-Dateien. Diese Daten bilden die Grundlage für die weitere Verarbeitung im ERP-System.
Die passende Anbindungsform hängt von Datenstruktur, Aktualisierungsfrequenz, Sortimentsumfang und technischer Ausgangslage des Partners ab.
Prüfung vor der Aufbereitung
Prüfung der Produktdatenqualität vor der Marktplatzaufbereitung
Bevor Produktdaten für einzelne Marktplätze vorbereitet werden, prüft OnlySolution die angelieferten Daten auf Qualität, Vollständigkeit und Verwendbarkeit. Dabei geht es nicht nur um einzelne Texte, sondern um die gesamte Datenstruktur eines Artikels.
Vollständigkeit der Produktstammdaten und marktplatzrelevanter Pflichtfelder
Eindeutige Artikelnummern, EANs, Identifikatoren, Varianten und Produktfamilien
Titel, Kurzbeschreibungen, Produktbeschreibungen, Kategorien und Produktgruppen
Attribute, technische Merkmale, Bilder, Mediendaten und Formatierungen
Preise, Bestände, Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Aktualisierungslogik
Konsistenz zwischen Lieferantendaten, ERP-Struktur und Marktplatzanforderungen
Die Prüfung dient dazu, Optimierungspotenziale zu erkennen und Produktdaten für die weitere Verarbeitung vorzubereiten. Eine finale Freigabe oder Darstellung kann abhängig von Marktplatzanforderungen, Kategorie, Datenlage und Partnervereinbarung sein.
KI im ERP-System
KI-gestützte Produktdatenaufbereitung im eigenen ERP-System
Das ERP-System von OnlySolution verfügt über integrierte KI-Funktionen, die bei der Aufbereitung und Ergänzung von Produktdaten unterstützen können. Ziel ist es, bestehende Produktinformationen effizienter zu strukturieren, fehlende Informationen soweit möglich vorzubereiten und Inhalte marktplatzspezifisch nutzbar zu machen.
Wichtig: KI ersetzt keine fachliche Prüfung
KI unterstützt die Produktdatenaufbereitung, ersetzt aber nicht die fachliche Prüfung. Inhalte, technische Angaben und marktplatzrelevante Informationen sollten auf Richtigkeit, Zulässigkeit und Vollständigkeit geprüft werden.
Internationale Marktplatzdaten
KI-gestützte Übersetzung für internationale Marktplätze
Für den Verkauf auf europäischen Marktplätzen müssen Produktdaten häufig in unterschiedlichen Sprachen bereitgestellt werden. Das ERP-System von OnlySolution kann mithilfe integrierter KI-Funktionen bei der Übersetzung von Produktdaten in die jeweilige Marktplatzsprache unterstützen. So können Titel, Beschreibungen, Attribute und weitere Produktinformationen für unterschiedliche Länder vorbereitet werden – abhängig von Produktkategorie, Datenqualität, Sprache und Anforderungen des jeweiligen Marktplatzes.
Fachliche Kontrolle bleibt wichtig
KI-gestützte Übersetzungen unterstützen den Prozess, ersetzen aber keine fachliche Prüfung. Gerade bei technischen Angaben, sicherheitsrelevanten Informationen, regulierten Produktkategorien oder rechtlich relevanten Produktversprechen sollte eine inhaltliche Kontrolle erfolgen.
Marktplatzanforderungen
Ein Produktdatensatz – viele Marktplatzanforderungen
Marktplätze unterscheiden sich in ihren Anforderungen an Kategorien, Pflichtattribute, Bildformate, Titelstrukturen, Beschreibungen, Lieferzeiten und Preislogik. Ein Produktdatensatz muss deshalb häufig unterschiedlich aufbereitet werden, bevor er auf mehreren Plattformen genutzt werden kann. Hersteller und Lieferanten können gemeinsam mit OnlySolution festlegen, auf welchen Marktplätzen und in welchen Ländern ihre Produkte angeboten werden sollen.
Lieferantendaten
OnlySolution ERP
Qualitätsprüfung
KI & Übersetzung
Datenstruktur
Angebotssteuerung
Synchronisierung
Produktdaten enden nicht beim Beschreibungstext
Für professionellen Marketplace-Vertrieb müssen nicht nur Produkttitel und Beschreibungen stimmen. Auch Bestände, Preise, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten müssen schnell und zuverlässig verarbeitet werden. Das ERP-System von OnlySolution verarbeitet Bestandsveränderungen beinahe in Echtzeit und kann Preise sowie Lieferzeiten mit hoher Aktualisierungsgeschwindigkeit synchronisieren – abhängig von Schnittstelle, Datenqualität, Marktplatz, Partnervereinbarung und technischer Verfügbarkeit.
Für Hersteller & Lieferanten
Mehr Struktur für Hersteller- und Lieferantendaten
Viele Hersteller und Lieferanten verfügen über umfangreiche Produktdaten, häufig jedoch nicht in einer Form, die direkt für unterschiedliche Marktplätze geeignet ist. OnlySolution schafft eine zentrale Schnittstelle zwischen Lieferantendaten, ERP-Verarbeitung, Produktdatenaufbereitung und Marktplatzvertrieb.
Für E-Commerce-Partner
Produktdaten als Basis für skalierbare E-Commerce-Prozesse
Auch E-Commerce-Partner profitieren von strukturierten Produktdaten. Sauber gepflegte Artikelinformationen erleichtern die Steuerung von Angeboten, Beständen, Preisen, Lieferzeiten und Fulfillment-Prozessen über mehrere Vertriebskanäle hinweg. OnlySolution verbindet Produktdatenaufbereitung, ERP-Verarbeitung und operative Abwicklung in einem durchgängigen Prozess.
• Weniger manuelle Doppelpflege
• Zentrale Datenbasis für Marktplatzprozesse
• Bessere Übersicht über Produktinformationen
• Strukturierte Verbindung von Artikeldaten, Bestand, Preis und Lieferzeit
• Vorbereitung für Fulfillment, Kundenservice und Retourenbearbeitung
Prozess
Vom Lieferantendatensatz zum marktplatzfähigen Produktprozess
Fachliche Kontrolle
KI-Unterstützung mit fachlicher Kontrolle
KI kann die Produktdatenaufbereitung beschleunigen und strukturieren. Gleichzeitig bleiben fachliche Prüfung, technische Richtigkeit, rechtliche Zulässigkeit und marktplatzspezifische Freigaben wichtige Bestandteile eines professionellen Prozesses. OnlySolution setzt KI deshalb als unterstützendes Werkzeug innerhalb eines ERP-gestützten Prozesses ein – nicht als unkontrollierte Vollautomatisierung.
Besondere Prüfung empfohlen
Besonders bei technischen Spezifikationen, sicherheitsrelevanten Angaben, Produktversprechen, regulierten Produktkategorien oder sensiblen Inhalten sollte eine fachliche Prüfung erfolgen.
Produktdaten professionell vorbereiten
Produktdaten professionell für Marktplätze vorbereiten
Sie möchten Ihre Produktdaten über API, FTP oder CSV anbinden und für ausgewählte Marktplätze nutzbar machen? OnlySolution prüft Ihre Datenbasis, unterstützt bei der KI-gestützten Aufbereitung und verbindet Produktdaten mit ERP, Marktplatzanbindung und Fulfillment-Prozessen.